INFOS

Les tarifs varient selon la catégorie (tatoueur, artisan, food-truck) et la taille du stand. Ils peuvent également changer d’une région à l’autre, car les coûts de location de salle, de logistique et d’infrastructure ne sont pas les mêmes partout. Les prix exacts, adaptés à la région de la convention concernée, vous sont communiqués lors de la validation de votre candidature.

Les artistes tatoueurs, artisans et exposants doivent apporter tout leur matériel de travail complet. Cependant, comme dans toutes nos conventions, nous mettons gratuitement à disposition : • 1 table pour exposer ou travailler • 2 chaises • 1 boîte stérile pour l’élimination des aiguilles • des sacs poubelles • 1 bouteille d’eau par exposant Cela constitue l’équipement de base fourni systématiquement.

Oui. Lors de toutes nos conventions, un buffet VIP gratuit est mis à disposition en continu pour les artistes, artisans, exposants et food-trucks. Il est accessible durant toute la durée de l’événement, sans limite.

Les horaires précis d’installation et de démontage sont envoyés par e-mail à tous les exposants. En général :

• l’installation peut commencer la veille en fin de journée ou le matin même du premier jour,

• le démontage se fait après la fermeture du dernier jour.

Les emplacements sont attribués par l’organisation afin de respecter le plan, les besoins techniques et l’équilibre général. Si vous avez une demande spécifique, vous pouvez nous écrire par e-mail : nous essaierons d’y répondre dans la mesure du possible, mais le plan ne peut pas être modifié une fois finalisé. Les demandes exceptionnelles doivent être faites rapidement.

Oui. Les tatoueurs doivent respecter l’ensemble des règles d’hygiène obligatoires, avec tout leur matériel conforme. Un contrôle peut être effectué par :

• les services d’hygiène,

• et/ou les membres de l’organisation si quelque chose ne respecte pas les normes. Il est strictement interdit de réaliser un tatouage en dessous de 100 CHF, comme indiqué dans le contrat. Toute demande d’exception doit être transmise à l’organisation et peut être refusée. En cas de non-respect, nous nous réservons le droit d’expulser l’artiste.

• Oui, les tatoueurs peuvent vendre leurs prints sans restriction.

• Pour tout ce qui concerne bijoux, vêtements, accessoires ou autres marchandises, cela doit être demandé en amont et validé par l’organisation.

Une prise standard est fournie selon le type de stand choisi. Toute demande de puissance supplémentaire doit être faite à l’avance. Les rallonges et les adaptateurs ne sont pas fournis.

Non. Chaque artiste tatoueur doit avoir son propre stand pour exercer. Un artiste peut être accompagné d’une personne pour l’aider, mais deux tatoueurs ne peuvent pas partager un seul stand.

Oui, selon les installations disponibles sur le site. Les besoins doivent être précisés lors de la candidature pour que nous puissions attribuer la zone adaptée.

Nous n’hébergeons pas les exposants, mais nous communiquons une liste d’hôtels partenaires avec, autant que possible, des tarifs préférentiels pour nos conventions.

Oui. Chaque stand reçoit un nombre défini de bracelets exposants, permettant les entrées et sorties libres pendant toute la convention.

Les annulations doivent respecter strictement les conditions indiquées dans votre contrat. Si elles ne respectent pas les délais prévus, le montant versé est considéré comme perdu, non remboursable et non échangeable.

Non. Pour des raisons d’assurance, de sécurité et de nettoyage, les horaires doivent être strictement respectés.

La réglementation locale s’applique :

• moins de 16 ans : strictement interdit,

• 16 à 18 ans : autorisation parentale obligatoire + pièce d’identité Sans exception.

Non. Les enceintes personnelles ne sont pas autorisées afin de respecter la régie sonore et le confort des exposants.

Tous les artistes tatoueurs présents à la convention peuvent participer au concours. Il est simplement obligatoire de s’inscrire dans la catégorie correspondant au style réel du tatouage présenté (blackwork, couleurs, réalisme, petit format, etc.). Un tatouage ne peut pas être inscrit dans une catégorie qui ne correspond pas à son style.

Non, c’est strictement interdit. Pour toutes les activités soumises aux règles d’hygiène (tatoueurs, perceurs), il est formellement interdit de manger derrière le stand. L’hydratation est autorisée : les artistes peuvent boire de l’eau ou une boisson tant que cela ne met pas en danger l’hygiène du poste de travail. Toute nourriture doit être consommée en dehors du stand.

Toutes les informations concernant :

• les zones de déchargement,

• les accès pour les véhicules,

• les horaires possibles pour déposer le matériel,

• les zones où stationner après installation,

• ainsi que la procédure pour le chargement en fin d’événement, seront expliquées en détail dans l’e-mail envoyé aux exposants, en même temps que le plan du site et les consignes logistiques. Il est important de respecter les indications fournies afin d’éviter les congestions et garantir une installation fluide pour tous.

Selon la région et le lieu de l’événement, nous essayons d’obtenir des tarifs préférentiels pour le parking des exposants, mais sans garantie. Toutes les informations concernant :

• les zones de stationnement,

• les éventuels prix réduits,

• les parkings les plus proches,

• les accès réservés ou non, seront communiquées par e-mail, en même temps que le plan du site et les consignes logistiques. Merci de suivre les indications transmises pour faciliter la circulation autour du lieu de l’événement.